Digitalizzare i tuoi documenti e gestire un ufficio digitale non solo fa bene all'ambiente, ma ti farà anche risparmiare un sacco di tempo durante le tue ricerche. Tuttavia, molte scannerizzazioni contengono solo le immagini dei documenti scannerizzati. Non è possibile eseguire una ricerca all'interno di questi documenti, potrai solo cercare un file digitandone il nome.
Quando rendi ricercabile una scannerizzazione, all'immagine viene aggiunto un livello addizionale che crea un cosiddetto PDF ibrido. Il livello di testo ti permetterà di cercare all'interno del PDF parole chiave, importi e altri numeri, nomi o argomenti.