La numérisation de vos documents et la bureautique numérique sont non seulement des solutions idéales pour l’environnement, mais elles permettent également de gagner un temps précieux lorsqu'il s'agit d'effectuer des recherches dans vos dossiers. Toutefois, de nombreux documents numérisés sont enregistrés dans des formats d'image. Il n'est alors pas possible d'effectuer des recherches avec ce type de fichiers, sauf pour le nom du fichier lui-même.
En rendant un document numérisé consultable, une couche de texte supplémentaire est ajoutée à l’image numérisée, créant un PDF dit hybride. Cette couche de texte permet de rechercher des mots clés, du contenu chiffré, des noms ou des termes à l’intérieur du PDF.
